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学界信赖,高度稳定的协同平台 

旭光高级中学 教务处主任-林富能

行事历的召集功能是各行政主管召集会议的绝佳工具,同时整合学校行事历网页,更成为联系亲师生活动讯息的重要管道。

获得李家同教授推荐的Cyberhood,成为旭光高中采用商业软件的首选。透过Cyberhood的建置,摆脱多年困扰已久校园e化的种种问题,在盘石般的分布式系统基础上,逐步将校务行政平台由原来不同系统各自为政的情形转移至Cyberhood平台,达成提升校园信息水平的目标。

林富能 主任
旭光高级中学 教务处 

 
 
校务行事历,连结校内外讯息发布管道


 

成功采用方案

Cyberhood EIP

企业需求

校务资源整合、校务行事历、会议室资源管理

企业组织

 

系统架构

基本型分布式架构

先前替代方案

校园自由软件

林主任表示行事历的应用在学校单位相当频繁,过往纸本的行事历所能提供的信息不够丰富与实时,而Cyberhood提供的公司行事历功能正可提供旭光高中作为校务行事历之用,依权限区分将讯息对外整合在学校入口网页上,提供师生家长最新实时的活动信息。

此外,资源预约系统同步结合行事历的事件设计,相对学校单位而言则是比较先进的设计,Cyberhood将设备预约系统与行事历功能整合串连学校事务一气呵成,提升设备预约效率。

 

 

智慧运用Cyberhood,加速提升校务效率

虽然Cyberhood设计理念为符合商用企业所需,但以软件工具化角度仍可应用在校内大小事务,例如Cyberhood内建的电子签核功能,旭光高中积极运用其流程控管机制作为行政处室文件共同编修的系统,减少过往使用电子邮件往返沟通所造成的文件版本紊乱情形。


从无到有的信息建设,体验最沉重

旭光高中原本为南投县内草屯镇第二所国中,突如其来的921大地震导致校舍全毁。在重建过程中,除了升级成为完全中学外,并积极投资能拉近城乡差距的信息化。

初期在经费不充裕的情况下,导入免费自由软件建置邮件通讯、档案储存、教室设备预约等,暂时解决校务信息化的需求。但在陆续面临系统稳定性不足、文件名出现乱码、每半年一次重大改版老师需重新接受教育训练等问题,加上各系统账号未整合、使用者接口不统一等种种难题下,林主任积极找寻相关产品。 


深受学界好评,Cyberhood安定全校同仁的心

一篇李家同教授所撰写的Cyberhood使用心得,打动正为推动校园e化所扰的林主任,深感学校的确需要一套稳定且成熟的协同作业平台维持校务正常运作,虽然也曾看到其它免费协同作业软件有类似功能,但基于系统稳定性与后续维护便利等考虑,最后还是决定导入Cyberhood做为学校校务行政平台。在实际导入使用后,除了一次因意外断电造成的服务中断外,Cyberhood的高稳定性着实让学校同仁安心与放心。


图示:旭光高级中学使用示意图


                                       

 
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