1. 使用行事曆的「召集」功能，即可主動邀約其他成員。
2. 點選上方之「召集」，出現召集頁面。
3. 依序填入資料，並選擇召集對象名單後，按上方「完成」。

4. 系統就會自動寄出【召集事件】的電子郵件提醒這些受邀請的成員。
5. 這些受邀請的成員只需要進入自己的行事曆中，找出該件【召集事件】，回覆「拒絕」或是「接受」。
6. 原召集人再次點選【召集事件】，即可於頁面下方看到受邀請成員的回覆狀況。