1. 公告發佈出去後，公告者可以透過管理介面，知道哪些人已經看過公告，或是哪些人尚未看過公告。
2. 於公告列表區點選公告主旨瀏覽公告內文，公告內文的下方有提示欄框，表列出【已閱讀/未閱讀】的成員名單。

3. 未閱讀欄框中，點選成員姓名，另跳【發送公告提醒函】小視窗，填寫提醒內容後，按下方「送出」，即送出一封提醒電子郵件函。

4. 對方會收到一封電子郵件函，提醒他趕快去看該則公告。