1. 當任務立即交付時，對方會收到由系統發出的通知信，通知已被指派任務，被指派者，可到專案管理查看。
2. 被指派任務者，點選任務名稱，即可進行回覆，可勾選【提醒】(開始前提醒、結束前提醒，並可選擇是以訊息方式或鬧鈴方式提醒)，回覆時，可選擇【確認】或【再商確】，當選擇【再商確】時，指派人員可再進入編輯任務，編輯任務內容。