1. 發送一份簽呈，請先點選「新增簽核」系統另開視窗，依據指示完成四大步驟後，即可送出一份電子簽呈。

2. 步驟1：
　a. 選擇表單、填寫主旨。
　b. 選擇發文型態：電子、紙本。
　c. 選擇速別：普通件、速件、最速件。
　d. 設定簽核期限：系統自動預設值為扣除星期六日後再加六天。
　e. 選擇機密等級：普通、密、機密、極機密、絕對機密。
　f. 按「下一步」。

3. 步驟2：
　a. 於簽核表單中寫內容，此處提供HTML的編輯框，你可以編輯一份多彩的簽核文件。
　b. 附加檔案。
　c. 引用已結案之簽呈。
　d. 按「下一步」。

4. 步驟3：
　a. 決定簽核流程，從成員名單中選擇簽呈人員。
　b. 若需加簽，請按【順序】欄位中的「+」。
　c. 若需減簽，請按【順序】欄位中的「-」。
　d. 選擇簽呈人員的屬性：簽呈、會簽、串會或是交辦。
　e. 跟催：設定跟催時間，系統會自動發出電子郵件提醒簽核者。
　f. 開放加簽/會簽：勾選後，於簽核程序中，簽核者可以選擇加簽/會簽的人員。
　g. 按「完成」。

5. 步驟4：
確認新簽呈送出，點選下方「關閉」即可結束此份作業。以後只須於左方的「進行中文件夾」，即可查詢最新簽呈進度。