1. 點選「請假」系統另開視窗，依據指示完成四大步驟後，即可送出一份電子假單。


2. 步驟1：
　a. 選擇假單、填寫請假主旨(主旨不可空白)。
　b. 設定簽核期限：系統自動預設值為五天後。
　c. 選擇重要性：普通、機密、極機密。
　d. 按「下一步」。

3. 步驟2：
　a. 於假單中填寫請假起迄日期及事由等內容。
　b. 附加檔案。
　c. 引用已結案之簽呈。
　d. 按「下一步」。

4. 步驟3：
　a. 決定簽核流程，從成員名單中選擇簽呈人員。
　b. 若需加選簽核人員，請按「順序」欄位中的「+」。
　c. 若需刪除簽核人員，請按「順序」欄位中的「-」。
　d. 選擇簽呈人員的屬性：簽呈、會簽或是交辦。
　e. 跟催：設定跟催時間，系統會自動發出電子郵件提醒簽核者。
　f. 開放加簽/會簽：勾選後，於簽核程序中，簽核者可以選擇加簽/會簽的人員。
　g. 按「完成」，假單立即送出。

5. 步驟4：
假單送出後，系統自動帶出簽呈編號，點選下方「關閉」即可關閉此視窗。 以後只須於請假系統左方的「進行中的假單」或在電子簽核的「進行中文件 」，即可查詢最新假單簽核進度。