1. 發文者於假單尚未結束前，可以將該份假單「抽單」。
2. 點選請假系統或是電子簽核的進行中文件夾，勾選要抽單的文件，再點選「抽單」，即可將此簽呈抽回。

3. 被抽單之簽呈會回到原發文者的「收件夾」，原發文者可以「刪除」該份被抽回之簽呈。
4. 原發文者使用「抽單」功能， 系統會自動發出郵件提醒已經簽核過的成員。