發送差旅、報支、異動單

只要依照指示輕輕鬆鬆完成四步驟,即可送各式表單。
1. 步驟1:點選「發文」,系統將另開視窗。
點選“我的假卡”

 a. 選擇表單,共有國內出差單、國外出差單、報支單、行程異動單等四款表單。
   ※當選擇報支單或行程異動單,則必須再挑選國內出差單或國外出差單以帶入報支內容或行程異動資訊。
 b. 填寫簽呈主旨後即可進入步驟2,系統自動預設5天後為簽核期限,但亦可修改。

2.步驟2:填寫內容。
依所選單據填寫內容,同時可挑選附件、引用相關簽文。

3.步驟3:流程設定。
挑選簽核人員、選擇公開對象。
※若系統有預設流程則可讓發文更快速,直接進入「下一步」。

4.步驟4:簽呈送出。
系統將帶出簽呈主旨、簽呈編號,以利後續查詢。
※如果要追蹤簽呈進度,可至進行中差旅單觀看。