1.發文者於簽呈尚未結束前，可以將該份簽呈「抽單」。
2.點選進行中差旅單，勾選要抽單的文件，再點選「抽單」，即可將此簽呈抽回。

3.被抽單之簽呈，會回到原發文者的「退件抽單夾」，原發文者可以「刪除」該份被抽回之簽呈。
4.原發文者使用「抽單」功能， 系統會自動發出郵件提醒已經簽核過的成員。