1. 設定公文管理員：
須為公文管理員才可操作「公文系統/設定」功能，請於「系統控制台」設定。

2.公文系統/設定：
完成組織單位設定、可使用公文系統人員、章戳設定、發文字號格式設定、流水號設定、代字設定。
※被選入可使用公文系統人員後才有使用公文系統的權利。
※限制機密等級，可挑選限/不限，勾選限制，可挑選等級；若未勾選表全部等級皆可觀看。

3.電子簽核/表單資料庫/定義機密等級。

4.完成簽呈機密等級設定。