1. 結發公文依函、簽、簽稿並陳、開會通知單、公告歸類。

2. 列印公文：可依需求再次列印。

3. 加發文：須再加發公文時，請先於結案公文內開啟公文，再點選下方「加發文」，在正、副、抄本人員內填入加發人員的全銜、通訊資料及發文日期後按儲存，由系統拋轉一份原發文字號加支號的公文至待發公文內，由發文人員執行發文事宜。