1. 步驟1：
點「新增簽核」，於選擇表單下拉選單點選「公文」，再選取【函(稿)、簽稿並陳、簽、開會通知單(稿)、公告(稿)】其中一張表單，輸入對外發文組織/單位、簽呈主旨、簽核期限、機密等級及速別(預設為普通件)後，按「下一步」進入下一個畫面。
※特別提供：外來文簽辦單。(欄位包含：來文日期、收文序號、來文單位、來文字號、主旨、備註)

2. 步驟2：
依各欄位，編輯公文內容。

a .下列資料由系統自動帶入，可更改。
　1) 地址、電話：為公文系統/設定/組織單位設定內所設定的資料。
　2) 承辦人：為發文者。
　3) Email：為承辦人於ECP內的郵件地址。
b. 若為密件，可於密件(   )內輸入解密條件或保密期限。
c. 選入段落標題(主旨)，輸入此段內文，結束後於右方點選「」，新增第二段，可利用做編號的增或減縮排，若非相同段落標題，於第二段選入段落標題(說明)後，編號即自動消失。

d. 輸入正本，副本、抄本人員
　 1) 輸入受文者全銜或明確之總稱，完成後按Enter，出現職稱、郵遞區號、地址、Email等欄位，可依實際需求(如郵寄…等)自行輸入，當此公文送出後，此通訊資料會自動存入資料庫，下次再輸入時系統會做關鍵字搜尋，跳出視窗供選取。

　2) 刪除已輸入人員，直接點選受文者右方「刪除」即可。

e. 選擇章戳列印樣式，發文時可再更改。
f. 附加檔案--當公文須附上相關檔案時，可於此直接匯入ECP網路硬碟或個人PC內檔案，由發文人員寄送公文時，列印該檔案一併寄出，若以電子郵件寄送時，會再出現視窗，由發文人員勾選一併寄出的附加檔寄。
g. 引用已結案簽文--選取電子簽核內已結案簽呈，供簽核人員知悉(不會併同公文寄出)。
h. 若為公告(稿)且須張貼，尚須輸入張貼屬性，由發文人員直接依設定內容張貼至Cyberhood公佈欄。

i. 公文尚未編寫完成，須暫時離開，可按「儲存」，將公文暫存至草稿夾內，事後再至電子簽核/草稿夾內開啟公文繼續編寫。
j. 完成後，按「下一步」進入下一個畫面。