1. 於通訊錄的「設定」中選擇「公用區列表」。

2. 選擇通訊錄所需名稱後，點選「設定」即可選擇可看該通訊錄人員。

3. 被設定有權限的人，就可以在公用區中存取/編輯通訊錄資料。