我过去一直在用FTP系统，同学写好了论文，放在一个服务器上去，我再用FTP去把论文拿下来，要用这个系统，麻烦得不得了，我狡兔三窟有三间研究室，暨南、清大和家里，因此这三间研究室里的计算机全都安装上FTP，装的时候必需依赖那些自以为了不起的学生，但是他们各吹各的调，替我装了三个不同版本的FTP，差一点使我得了精神分裂症。......
我过去一直在用FTP系统，同学写好了论文，放在一个服务器上去，我再用FTP去把论文拿下来，要用这个系统，麻烦得不得了，我狡兔三窟有三间研究室，暨南、清大和家里，因此这三间研究室里的计算机全都安装上FTP，装的时候必需依赖那些自以为了不起的学生，但是他们各吹各的调，替我装了三个不同版本的FTP，差一点使我得了精神分裂症。
现在我用的是我的得意门徒胡大雄（国尊科技）开发的Cyberhood系统，这些问题都在一夜间全部不见了。Cyberhood提供的是一个网站（Web化的应用平台），有很好的档案管理（网络硬盘）的能力，你只要上网，你就可以使用它，不论你在天涯海角，都可以使用它，在过去的使用FTP的时代，我一旦到了美国，就无法看到学生的报告了。
胡大雄的系统可以说是一个Groupware系统，任何一个机构，都一定会有很多成员，大家也会共同地完成很多文件的制作，共同完成线路设计，土木工程的设计，计算机程序的设计等等是我们立刻可以想到的，其实，学术性论文，公文，会议记录，法令规章的编写，都可以利用这个系统。有一些出版社，在制作一本书的时候，因为没有版本控制而错误百出，我真希望他们有这个系
工程进行的时候，工地的前线工程师有时会有需要看到工程设计的最后修改，胡大雄的系统可以使得指挥者运筹于惟幄之中，决战于千里之外。
目前很多我国的公司有需要在大陆设厂，用了这个系统，公司内的信件来往，不仅可以迅速而方便，而且还都有记录，总经理的留言，总工程师的回答，都留有记录。这个系统还给了我们很容易使用的追踪机能。我们可以追踪过去修改过的版本，也可以追踪留言，我就常常发现几位懒惰同学从不回我的信，他们假装没有看到，自从他们知道有这么一个追踪机能以后，就不再偷懒了。
胡大雄的系统还有关于工作流程（电子签核）的管理，企业内有很多因为工作职务的不同，每一个人负责的事项也不尽相同，但总需要很多关联性，一个人做完，就交给下一个，然后就一个一个的依顺序把事情做完。或者像企业内有很多需要依照权责管控而确认或签准的，就需要靠这样的系统了。
采购就是一个最普通的例子，采购牵涉到很多人，有些人只是应该被知会，有些人有权做决定，这个系统可以轻而易举地纪录整个采购经过，会计和出纳部门会收到通知，知道应该付多少钱，以及何时要付钱。
以下我再举二个例子，有一些生产工厂为了因应市场的需求或成本的因素，需要在不同的地点或国家，设立分公司或当地的生产工厂，也因为成本或环境的限制因素，无法利用同一套既有的信息系统把数据串联起来，而无法达成实时性的数据沟通或传递，当然就得靠其它的方法如电子邮件来作数据传递或彼此沟通协调的工具，这当然就有很大的限制或管理上的问题会发生，例如有一份较机密的文件（如新的产品构想）需要从假地的工厂传送到乙地的工厂或公司，而这样的数据也会因为需要作进一步的数据补充，或不同地点的生产数据作汇总处理，透过电子邮件就不是很好的方法了，这时候就需要有一个共享的作业平台作数据的传递、修改、补充和汇整。使用Groupware是最有效的方法。
有一些比较小的公司为了拓展生意或推广产品，总要提着大包小包的产品到处拜访客户，有时会碰到客户的不同需求，须要更改产品规格，因此需要和公司相关单位或人员作进一步的沟通协调，此时若得等到回到公司才能处理，时效性的落差就很大了，如果用了胡大雄的系统，这种事情的解决就变得很方便，要表示意见的人可以清清楚楚地表示意见，有能力作最后决定的人也可以看了各种意见以后，做最后决定，而这一切都是白纸黑字地纪录下来，谁也不能赖。
你如对我的高徒胡大雄的系统有兴趣，不妨打电话给他，他的电话是02-22369917，我至少认为出版社应该利用这个系统。
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