协助万能科大成为校园e化的领导先趋

印像科技总经理-Tracy Chen
庄晨 主任
万能科技大学 电算中心

有效的知识管理方案, 能将教学资源成功被累积而非归零。

不同于企业e化流程,对于校园来说,e化的需求不在商业效能的考虑,而是对于资源共享与意见互动交流有更大的需要,且大量人数与在线人次总是考验着系统效能问题,都是校园内独特的现象,针对这些需求,Cyberhood可在多人使用下,仍旧维持高稳定度的系统表现,成为万能科技大学决策全面导入推动的主要因素。

推动校园e化,选对方案成效加倍

案例信息

万能科技大学近几年一直致力于校园教学资源的全面e化,电算中心是校内负责策划与整合的主力部门,电算中心庄晨主任在评估万能校务的实际需求后,最终选择Cyberhood协同操作系统。

目前全校师生都能透过Cyberhood全网络的接口,进行每天跨部门的协同工作与意见沟通,并体验到资源共享与网络储存的便利性。同时,Cyberhood网络硬盘也成为ISO文件管理的重要利器,不但满足校园e化的首要需求,更进一步解决了,之前e-mail传递信息的病毒困扰与频宽耗损的问题。
成功采用方案 Cyberhood EIP
企业需求 校务资源整合与知识共享、邮件安全、校务行事历
企业组织 校务人员80人
系统架构 基本型分布式架构
先前替代方案  

从教学资源的知识管理开始,成为领导先例

庄主任表示,对于学校来说,如何保留及延续既往的教学资源是件非常重要的事,每一位校务人员在离职的转接过程中,如何能有效保留该职务的资源,累积为下一位新工作者容易上手的有用资源,才能落实推动教师教学资源的整合,让学校不断承续到最有价值的知识经验。

因此,电算中心为推动校园内部校务e化的观念,首先运用网络公用硬盘开设共同数据夹,带领每个部门自行管理、更新及储存该部门与不同职务的知识资源‧并针对不同部门使用者的需求设计训练课程;同时特别应用了Cyberhood独特的部门规划与网络硬盘中公开与特定分享的功能,成为推动校园内部共享知识经济的最大帮手。

整合校园内外入口网站,沟通二合一

电算中心同时整合了学校对外与对内入口网站,校务人员除了从万能科技大学网站首页就能以Cyberhood账号密码登入自己专属的Cyberhood协同操作系统,享有各样的便利网络工具之外,更可以透过Cyberhood最新公告与行事历,直接在对外的校园入口网站,与全校师生共同浏览实时信息,沟通不需跨平台。

基本型分布式架构 系统设计配置

针对校园需求量身订制的Cyberhood Server for Campus,以四台server就能完成万能科技大学全校所需的信息流通与储存往复需求‧分布式系统架构能够智能型判断最经济的传输途径,符合多人使用校务需求,能够创造最大的系统效能。
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