卓越国尊

促进校务流程顺畅，大幅提升行政效率

杜志勇南华大学主任秘书	Cyberhood快速消化文书收发、减轻承办人员烦杂作业，让时间用在该用的地方。
	文书收发单位负责校园的所有大小公文事务，可说是每天都在与时间赛跑，过程繁琐且压力不少，好在采用Cyberhood公文系统后，彻底减轻了文书收发单位的压力，不论再多的来文只要轻点鼠标，公文就准确无误的派出，对外的发文也能轻易衔接，种种的便利都是以往纸本传递公文时所无法感受。

案例信息

案例影音

成功采用方案	Cyberhood EIP
企业需求	电子公文交换、电子签核流程
企业组织	校务人员340人
系统架构	基本型分布式架构
先前替代方案	纸本传真

Cyberhood公文系统对学校的改变
导入Cyberhood公文系统的动机
Cyberhood系统带给学校的好处

挑选好的系统，事半功倍，不容等待

南华大学是由佛光山星云大师所创办的综合大学，自创校以来即以发扬中国古代书院传统、重建人文精神、树立二十一世纪新型大学为目标，并且逐步增设人文、社会科、艺术、科技等学院。日趋繁忙的校务，以及越来越多不时流通于校内各系所的众多公文与签呈，偶而会发生公文失踪、查询不易等问题，渐渐的需要一套系统来帮忙传递信息、减轻负担。当初在寻找公文系统的确费了一番功夫，期间也请信息室一起评估多家系统，其中考虑的不外乎功能、教育部电子公文的衔接，其中更考虑了与现有系统的整合，最后也验证Cyberhood的操作接口真的简单容易上手、流程设定也极富弹性，想要的流程都能做到，完全买足校务上的使用。

导入Cyberhood，前所未有的顺利

杜主任秘书表示，其实公文系统的导入，仅上过一次教育训练然后就正式上线，因为不仅使用简单，就连权限设定也非常容易，既然操作的同仁们没有问题，所以也没必要拉长导入时程，加上电子化的特色很明显：快速、节省人力、签核流程容易追踪，另外不论是寻找公文、查询以前的签核过程，都非常方便，同仁们能感受很大的便利。

节能减碳，为地球尽一份心力

南华大学导入Cyberhood至今已有一段时间，无庸置疑的，此系统确实的提高校园行政效率，也促进校园无纸化、减少碳粉的使用、降低纸张的耗费，南华大学在兼顾校务推广的同时，也确实的成为地球公民的一份子，为环保尽一份心力。

客户档案：

南华大学是由佛光山星云大师所创办的综合大学，于民国85年开校启教。自创校以来即以发扬中国古代书院传统、重建人文精神、树立二十一世纪新型大学为目标，逐步增设人文、社会、管理等学院。全校采小班精致教学，以知识创造及整合见长，形成研究型学府；更注重人格建全发展，每年皆以古礼，为大一新生举行成年礼仪式，在台湾各公私立大学中独树一帜，卓具特色。本校之建设与发展，皆由社会大众赞助支持，是在百万人心力灌溉下成长的大学，更为弥足珍贵。