卓越國尊

促進校務流程順暢，大幅提升行政效率

杜志勇南華大學主任秘書	Cyberhood快速消化文書收發、減輕承辦人員煩雜作業，讓時間用在該用的地方。
	文書收發單位負責校園的所有大小公文事務，可說是每天都在與時間賽跑，過程繁瑣且壓力不少，好在採用Cyberhood公文系統後，徹底減輕了文書收發單位的壓力，不論再多的來文只要輕點滑鼠，公文就準確無誤的派出，對外的發文也能輕易銜接，種種的便利都是以往紙本傳遞公文時所無法感受。

案例資訊

案例影音

成功採用方案	Cyberhood EIP
企業需求	電子公文交換、電子簽核流程
企業組織	校務人員340人
系統架構	基本型分散式架構
先前替代方案	紙本傳真

Cyberhood公文系統對學校的改變
導入Cyberhood公文系統的動機
Cyberhood系統帶給學校的好處

挑選好的系統，事半功倍，不容等待

南華大學是由佛光山星雲大師所創辦的綜合大學，自創校以來即以發揚中國古代書院傳統、重建人文精神、樹立二十一世紀新型大學為目標，並且逐步增設人文、社會科、藝術、科技等學院。日趨繁忙的校務，以及越來越多不時流通於校內各系所的眾多公文與簽呈，偶而會發生公文失蹤、查詢不易等問題，漸漸的需要一套系統來幫忙傳遞資訊、減輕負擔。當初在尋找公文系統的確費了一番功夫，期間也請資訊室一起評估多家系統，其中考量的不外乎功能、教育部電子公文的銜接，其中更考量了與現有系統的整合，最後也驗證Cyberhood的操作介面真的簡單容易上手、流程設定也極富彈性，想要的流程都能做到，完全買足校務上的使用。

導入Cyberhood，前所未有的順利

杜主任秘書表示，其實公文系統的導入，僅上過一次教育訓練然後就正式上線，因為不僅使用簡單，就連權限設定也非常容易，既然操作的同仁們沒有問題，所以也沒必要拉長導入時程，加上電子化的特色很明顯：快速、節省人力、簽核流程容易追蹤，另外不論是尋找公文、查詢以前的簽核過程，都非常方便，同仁們能感受很大的便利。

節能減碳，為地球盡一份心力

南華大學導入Cyberhood至今已有一段時間，無庸置疑的，此系統確實的提高校園行政效率，也促進校園無紙化、減少碳粉的使用、降低紙張的耗費，南華大學在兼顧校務推廣的同時，也確實的成為地球公民的一份子，為環保盡一份心力。

客戶檔案：

南華大學是由佛光山星雲大師所創辦的綜合大學，於民國85年開校啟教。自創校以來即以發揚中國古代書院傳統、重建人文精神、樹立二十一世紀新型大學為目標，逐步增設人文、社會、管理等學院。全校採小班精緻教學，以知識創造及整合見長，形成研究型學府；更注重人格建全發展，每年皆以古禮，為大一新生舉行成年禮儀式，在台灣各公私立大學中獨樹一幟，卓具特色。本校之建設與發展，皆由社會大眾贊助支持，是在百萬人心力灌溉下成長的大學，更為彌足珍貴。